Архивный отдел

 

Архивный отдел администрации Верхнеуфалейского городского округа

Начальник отдела: Беззубикова Яна Денисовна
Контакты: тел.: 8 (351 64) 2-34-79
e-mail: arkhiv@ufaleyadmin.ru

Местонахождение: 456800, Челябинская область, г. Верхний Уфалей, ул. Ленина, д. 162

График работы: 
понедельник-четверг: с 08.00 до 17.15
пятница: с 08.00 до 16.00
перерыв: с 12.00 до 13.00

Приемные дни для граждан: понедельник, вторник
Приемные дни для юридических лиц: среда, четверг
Санитарный день, работа с архивными фондами: пятница

Архивный отдел осуществляет свои полномочия на основании Положения об отделе, утвержденного распоряжением администрации Верхнеуфалейского городского округа № 27-р от 27.01.2017 г.

Основными задачами отдела являются:

1) проведение государственной политики в области архивного дела в пределах своей компетенции на территории Верхнеуфалейского городского округа.

2) хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных фондов и архивных документов, отнесенных к муниципальной собственности Верхнеуфалейского городского округа.

3) организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности и гражданам, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, по сохранению, комплектованию и использованию их архивов.

Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

1) Осуществляет хранение: документов Архивного фонда Российской Федерации, документов негосударственных организаций, предприятий, общественных организаций и граждан в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, документов постоянного хранения и по личному составу ликвидированных организаций, в том числе в результате банкротства, действовавших на территории Верхнеуфалейского городского округа; фотодокументов, учетных документов, архивных справочников и других материалов для осуществления практической деятельности архивного отдела.

2) Осуществляет государственный учет документов, принятых в архивный отдел, представляет в установленном порядке учетные данные в Государственный комитет по делам архивов Челябинской области.

3) Осуществляет государственные полномочия Челябинской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Челябинской области.

4) Предоставляет муниципальные услуги в соответствии с административными регламентами юридическим и физическим лицам.

5) Осуществляет организационно-методическое руководство работой организаций-источников комплектования архивного отдела.

6) Осуществляет в установленном порядке рассмотрение и предоставление на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, поступившие от организаций-источников комплектования архивного отдела номенклатуры дел, описи дел постоянного хранения, описей документов по личному составу, описи фотодокументов; согласование описей документов по личному составу от ликвидированных организаций и предприятий Верхнеуфалейского городского округа.

7) Исполнение иных функций и осуществление иной деятельности, не запрещенной действующим законодательством, необходимых для решения задач, поставленных перед отделом в пределах установленной компетенции.

1. Нормативно-правовые основы деятельности архивного отдела
2. Муниципальные услуги, предоставляемые архивным отделом
3. Методические материалы
4. Публикации, выставки

 

 

 

Обнаружив в тексте ошибку, выделите её и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Дата публикации: 29 января, 2016 [06:39]
Дата изменения: 17 ноября, 2020 [05:26]